公务员公文写作基础知识1

(一) 公文的文体

正式文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

(二) 公文的格式(结构)

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

(1) 确标题

标题是公文的核心内容，位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主要构成要素：发文机关名称、事由、文种。

(2) 确主送机关

主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。上行文一般只写一个主送机关，下行文可以有若干机关。有些公文，如周知性公文可以省略此项。

书写位置：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

(3) 确正文

正文是公文的核心部分，用来表达公文的具体内容。

结构：开头部分简洁明了地写明发文的依据、目的或原因等;主体部分重点突出意见具体明确的内容;结尾部分根据行文关系和行文方向的不同有不同的处理方式。

(4) 确附件

附件是公文的附属材料，有文字材料也有实物材料。为了避免正文过长的内容隔裂，通常附上。

书写位置：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。

(5) 确成文日期

成文日期一般以机关负责人签发的日期为准;法规、规章类公文以依法批准的时间为准。

书写要求：汉字使用全角标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。

(6) 确公文生效标识

公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

书写要求：公文成文日期用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。加盖印章应上距正文2?~4?，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式；当有文字时，采用中套方式。联合行文需两 stamp，均压成文时间， Stamp用红色。

书写要求：只注明同级机关名称（可用简称），若需注明多层级，则从左到右依次排布，并在标题前后分别标注公文名称和成文日期。

(7) 确秘密程度

公文秘密程度的划分依据为：内容涉及国家核心秘密、国家重要秘密或一般秘密。

公务员公文写作基础知识2

专用公文

专用公文指一定专门业务机关、部门在业务工作范围内，因特殊需要所使用的行业、专业、部门公文。

来源划分：对外文件称发文，收来文件称收文，内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

上行文

上行文指下级机关向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

行文方向划分： 1. 平行文指同级或不相隶属的机关单位之间的行文。 2. 下行文指上级机关单位对所属的下级机关单位的行文。

情密文件

情密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

秘密程度划分： 1. 绝密文件：内容涉及国家核心秘密。 2. 机密文件：内容涉及国家重要秘密。 3. 秘密文件：内容涉及国家一般秘密。